Информация для спикеров и председателей
ПРИЕМ И ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Просим Вас сдать Вашу презентацию заблаговременно до начала секции. Презентации будут приниматься на пультовой в Главном зале. Во время секции презентации не принимаются. Презентация должна быть в формате PowerPoint (*.ppt) с соотношением сторон слайдов 16:9.
Просим не включать коммерческую информацию в доклады, не согласовав с Организационным комитетом Конференци. При появлении несогласованной рекламной информации во время выступления, Председатель заседания имеет право остановить выступление до выяснения обстоятельств или снять доклад.
ДО ВЫСТУПЛЕНИЯ МЫ РЕКОМЕНДУЕМ
  • Ознакомиться заранее с программой мероприятия и соблюдать тайминг выступления.
    В случае несоблюдения времени, отведенного на доклад, Председатель в праве остановить выступление и передать слово следующему докладчику.
ПОМНИТЕ О ТОМ, ЧТО:
Во время мероприятия Вас будет снимать фотограф – фото будут опубликованы в фотоотчете на сайте Конференции.
В случае любых проблем во время доклада (не работает оборудование, есть пожелания к освещению или кондиционированию, нужна бутылка воды, требуется микрофон в зал), Вы можете обращаться к организаторам. В зале всегда есть ответственный сотрудник.
ДО НАЧАЛА ЗАСЕДАНИЯ РЕКОМЕНДУЕМ:
  • Внимательно изучить программу Вашей сессии.
  • Придерживаться времени выступлений, указанного в программе.
  • Предварительно ознакомиться с тематикой выступления докладчиков сессии.
  • Подготовить 2-3 вопроса к аудитории на случай, если она будет пассивна во время запланированной дискуссии.
  • Предупредить докладчиков о сигналах к завершению выступления и о том, что доклад будет прерван при серьезном превышении времени выступления.
ВО ВРЕМЯ ЗАСЕДАНИЯ РЕКОМЕНДУЕМ:
  • Поздороваться с аудиторией, представиться.
  • Сказать несколько слов о теме сессии.
  • Представлять каждого докладчика перед его выступлением.
  • Следить за соблюдением тайминга и при необходимости сообщать лекторам о том, что необходимо завершать свой доклад: «Осталось две минуты», «Ваше время доклада истекло».
  • Внимательно следить, чтобы в докладе не было несогласованной рекламной информации (доклады, сделанные при поддержке компаний отмечены в Программе *При поддержке…).
  • При появлении несогласованной рекламной информации во время выступления необходимо:
    · зафиксировать нарушение;
    · остановить выступление до выяснения обстоятельств или снять доклад;
    · передать информацию о нарушении Организаторам.
  • Управлять процессом обсуждения во время дискуссии, сообщать регламент поступления вопросов от участников.
  • Если выступление не вызвало вопросов у участников, то Вы можете сами задать вопрос лектору и таким образом инициировать обсуждение.
  • По окончании заседания еще раз поблагодарить всех докладчиков за выступление, аудиторию за внимание, объявить перерыв.
ПОСЛЕ ЗАВЕРШЕНИЯ ЗАСЕДАНИЯ РЕКОМЕНДУЕМ:
По желанию составить краткую справку о наиболее интересных вопросах по теме, предложениях участников и передать Организаторам.